Záloha e-mailové schránky
Pokud nepoužíváte nějakého sofistikovaného emailového klienta, ale na svůj email přistupujete výhradně přes webmail rozhraní, je nutné si zejména v případě, kdy je vaše emailová schránka větší, nežli 10 GB (limit webhostingu), si ji před převedením na nový server zálohovat.
Nejprve si však řekněme, proč je vhodné používat emailový program pro práci s poštou (email klient).
Používání e-mailového klienta přináší několik výhod – umožňuje práci s e-maily i offline, nabízí přehlednou organizaci zpráv a usnadňuje správu více účtů na jednom místě. Navíc zajišťuje vyšší úroveň zabezpečení díky pokročilému šifrování. Používat můžeme i různé štítky, barevně zprávy označovat apod. Při použití protokolu IMAP se budou kompletně synchronizovat emaily (i odeslané) z programu se serverem. Celkově tak zlepšuje komfort a ochranu e-mailové komunikace.
Většina emailových programů pak také umožňuje nastavení, po jak dlouhé době se mají emaily na straně serveru smazat a šetřit tím místo, aniž byste o tyto emaily přišly v poštovním programu.
Zde najdete přehled nejlepších programů pro práci s poštou zdarma.
Jak zálohovat emailovou schránku?
Pro zálohování emailových schránek můžeme šáhnout po programu MailStore Home. Program je zdarma a navíc v češtině – stahujte jej zde. Spolupracuje s klienty Microsoft Outlook a Windows Mail, Windows Live Mail, Microsoft Exchange Server, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey či podporující IMAP, anebo POP3. Problémy mu nečiní ani zálohovat soubory na pevném disku. Data z každého klienta však neukládá do každého souboru zvlášť, ale do jednoho, takže pak nemusíte pátrat, ze kterého máte zálohu obnovit. Navíc díky zmíněné podpoře protokolů může zároveň sám sloužit jako e-mailový klient. Chybí mu ale plánované zálohování. Existuje i placená verze, která umí zálohovat poštu v celé síti a ještě víc.
Po stažení spustíme instalaci. Na začátku si můžete zvolit, zda nainstalujete program do systému, nebo třeba jako přenositelnou verzi na USB disk či do jiného adresáře. Přenositelná verze je vhodná, pokud chcete mít program na USB disku a to včetně zálohovaných emailů. Nejste-li si jistí, nic neměňte.
Po spuštění programu zvolíme „Archivovat emaily„
V dalším kroku klikneme na roletku Pokročilé a vybereme si možnost E-mailová schránka IMAP
V dalším kroku vyplníme přihlašovací údaje. Celou emailovou adresu, která je zároveň uživatelským jménem. Do políčka Hostitel vyplníme mail.webglobe.cz (pokud zálohujeme data ze serverů WebGlobe, od kterých v současnosti migruji emaily na nový webhosting) a zaškrtneme políčko Přijměte všechny certifikáty, uživatelské heslo je předvyplněno (stejné jako emailová adresa) a nyní musíte zadat heslo. Pokud jej neznáte, kontaktujte mne, nastavím vám nové.
V dalším kroku si můžete zvolit, zda chcete stáhnout vše, nejnovější zprávy či starší… Pokud nechcete nic měnit, nemusíte. Klikneme na Dokončit a dojde k zálohování složek a zpráv ze serveru.
Hurá! Máme zazálohováno. Poštu potom můžete procházet kliknutím na vytvořený profil v levé části programu. ( Na mých screenech jsem použil narychlo vytvořenou emailovou schránku, kde nebyly ani žádné odeslané emaily).
Nyní máme zazálohováno a můžeme si procházet v emailech. Ale můžeme takto zálohované soubory zpátky obnovit a to jak do emailové schránky na serveru, tak do libovolného poštovního programu. Na mém novém serveru – hostingu u společnosti WebKitty – je velikost schránky omezena na 10 GB. Těch emailových schránek můžete mít libovolné množství, ale každá je omezena touto velikostí (za příplatek lze rozšířit až na 50 GB. A pokud přesouváme emaily z jednoho hostingu na druhý, který si necháme navýšit, je možné si tímto způsobem přenést celý obsah původní emailové schránky.
Jak postupovat s obnovením zálohy?
Je to jednoduché. Stačí v levé části programu MailStore Home druhým tlačítkem myši kliknout na složku, která se nám vytvořila zálohováním, a vybrat jednu z možností. Importovat můžeme do různých programů, ale také do emailové schránky. V takovém případě použijeme možnost: E-mailová schránka IMAP. Opět musíte vyplnit požadované údaje jako je hostitel, uživatelské jméno a heslo.
