E-MAIL – nastavení, používání - PrimaDesign

Jak používat e-mail, změnit heslo, nakonfigurovat poštovního klienta? Jaké další možnosti máte při práce s vaší emailovou schránkou? To vše se dozvíte v tomto článku.

E-mail je jako digitální pošťák – doručí zprávy, soubory i dokumenty na správnou adresu, a to rychlostí světla. Stačí jen mít vlastní „poštovní schránku“ v podobě e-mailové adresy. Je to moderní spojka, která spojuje lidi po celém světě, bez razítek a front na poště!

K vaší doméně si můžete (zdarma v ceně webhostingu) zřídit emailů kolik chcete v podobě: cokoliv@vasedomena.cz. Každá schránka má velikost max. 10 GB (za příplatek lze navýšit) a my se v tomto článku podíváme na nastavení a používání emailových schránek.

Web-mail: přihlášení a změna hesla

Po založení emailové schránky je možné se do ní přihlásit ve webmail rozhraní, tedy v běžném internetovém prohlížeči. Na toto webové rozhraní se dostanete po napsání URL adresy: webmail.vasedomena.cz (alternativně funguje také pro všechny domény hostované u mne: webmail.primadesign.cz)

Do pole uživatel napíšete celou vaši emailovou adresu, to znamená například test@primadesign.cz a do pole heslo mnou přidělené heslo a potvrdíme kliknutím na tlačítko „PŘIHLÁSIT“

Když jsme se úspěšně přihlásili, přivítá nás webové rozhraní vaší emailové schránky. Nyní si ukážeme, jak změnit přidělené heslo na vlastní ve třech jednoduchých krocích.
1) klikneme na ozubené kolečko v levé svislé liště
2) z MENU vybereme položku HESLO
3) vložíme heslo, které jsme použili při přihlášení (staré heslo) a zadáme si nové heslo a to ještě jednou zopakujeme. Vše je v češtině, takže čteme popisky (mimochodem i jazyk webového rozhraní se dá změnit)

Můžete si projít veškerá nastavení tohoto webového rozhraní – vše je v češtině a snad srozumitelné. Můžete zde vytvářet filtry a pomocí nich se účinně zbavit spamu nebo si třídit zprávy do složek podle odesílatele, předmětu či jiných parametrů. Velice užitečné.

Někomu se zase může hodit funkce „DOVOLENÁ„, kdy si můžete nastavit automatickou odpověď odesílateli s informací, že jste na dovolené. Avšak i tak si můžete nechat zprávu přeposlat nebo si nastavit časové období, od kdy do kdy jste na dovolené (a v jakém časovém úseku se budou automaticky odesílat zprávy).

Já osobně jsem spíše pro použití některého z emailových klientů, který vám poštu stahuje do vašeho zařízení. Při použití IMAP protokolu však můžete mít poštu odeslanou z vašeho zařízení synchronizovanou se serverech a při přihlášení do webmail rozhraní ji mít také k dispozici.

Webové rozhraní je dobré, určitě vhodné pro nakonfigurování filtrů, či automatickou odpověď ve době vaší nepřítomnosti (dovolená apod.), ale poštovní programy na PC a mobilních zařízeních zpravidla poskytují více možností.

Já používám na stolním PC patrně nejlepší emailový program na světě (leč placený) program TheBat! , ale mohu vřele doporučit např. Outlook od společnosti Microsoft nebo např. Thunderbird od společnosti Mozilla Foundation nebo jeho nadstavbu, kterou používám na notebooku s názvem BetterBird , který vychází ze zmíněného Thunderbirdu, ale přidává funkce navíc. A navíc se dále rozšiřovat i pomocí oficiálních rozšíření pro Thunderbird. Všechny zmíněné programy jsou v češtině a kromě TheBat! jsou navíc i zdarma.

Pro připojení vaší emailové schránky do emailového klienta je zapotřebí pár údajů, jako např. server či porty. Některé programy si některá nastavení zjistí sami na základě požadavků a odpovědi ze strany serveru, pokud ne, najdete je vpravo. Nezapomeňte si akorát dosadit vaši doménu.

V případě problémů s nastavením pošty mne kontaktujte.

Níže najdete ještě některé další informace, které by vás mohly v souvislosti s e-maily zajímat.

uživatel. jméno: vas_email@vasedomena.TLD
např.: cokoliv@primadesign.cz
heslo: přidělené, které si můžete změnit (viz. výše)

Příchozí pošt. server: imap.vasedomena.TLD
(pro POP3 užij pop3.vasedomena.tld)

IMAP port 993
(143 pro nezabezpečené SSL)
POP3 port 995
(110 pro nezabezpečené SSL)

Odchozí pošt. server: smtp.vasedomena.tld

SMTP port 465
(25 nebo 587 pro nezabezpečené SSL)

» Pro IMAP, POP3 a SMTP je vyžadováno ověření..

další možnosti e-mailů

Ano, samozřejmě. Můžete si to nastavit přímo ve webmailu pomocí filtrů. Další možností je nastavení přesměrování přímo na straně serveru. Přesměrovat se dá na libovolnou emailovou schránku (např. u Seznamu nebo u Google) a jiné. Toto nastavení provádím přímo na straně serveru, proto v takovém případě mne kontaktujte.

E-mailový alias je další název pro jednu e‑mailovou schránku. Schránka pro alias není fyzicky vytvořená a příchozí e‑maily zaslané na e‑mailový alias jsou doručovány do jiné existující schránky, kterou si sami zvolíte. Nastavuje se přímo na serveru.

Funkce subadresování je skvělá pro udržení pořádku v e‑mailové schránce. E‑maily, které zašlete na speciálně doplněnou adresu, vám budou chodit rovnou do vybraného adresáře ve vaší emailové schránce.. Nastavuji přímo na serveru.

Bude se vám hodit, třeba když se chystáte na dovolenou a potřebujete si nastavit automatickou odpověď na příchozí e‑maily. Nastavit lze ve webmailu (viz. výše), ale možné je nastavení také přímo na straně serveru.

U e-mailů si můžete pohodlně nastavit filtry pro nevyžádanou poštu. K čemu jsou dobré? Například si můžete dát určité odesílatele nebo celé domény na seznam povolených. Vynecháte tím spamový filtr a máte jistotu, že vám pošta od daného odesílatele vždycky dojde. To samé platí pro seznamy odmítnutí. Můžete si vytvořit své vlastní a zablokovat tím konkrétní e‑mailové schránky i celé domény. To vše lze ve webovém rozhraní pošty. Ovšem pozor: je možné také nastavit úrovně filtru nevyžádané pošty na úrovni domény, toto nastavení však provádím já přímo na serveru. V případě problémů se spamem, můžeme tyto problémy vyřešit společně nastavením filtrů přímo na úrovni serveru.

Heslo si můžete změnit přímo ve webmailu – viz. návod výše. V případě, že jste však heslo zapomněli, neexistuje způsob, jak jej získat zpět, lze však na úrovni serveru nastavit heslo nové. V takovém případě mne kontaktujte.

Limit 8 000 e-mailů na jednu e-mailovou schránku za 24 hodin.
– Ne více než 10 000 příjemců denně.
– Ne více než 2 000 unikátních příjemců denně.
– Jeden e-mail nesmí být zaslán na více než 100 unikátních e-mailových adres.
– Náš poštovní systém přijímá přílohy až do velikosti 32 MB. Maximální velikost jednoho e-mailu je 50 MB.
– Automatická odpověď se na konkrétního odesílatele odesílá pouze jednou za 8 hodin. Například když si uživatel nastaví, že je na dovolené, a vy mu během dvou hodin pošlete 10 e-mailů. Upozornění, že je mimo kancelář, vám přijde jen jednou (s prvním e-mailem).

Při zřízení nové schránky je zasílání omezeno na 50 e-mailů denně po dobu 7 dnů. Toto pravidlo má zabránit zakládání nových poštovních schránek a jejich okamžitému použití k rozesílání velkého množství spamových e-mailů.